信息發布

新聞：大連管線巡檢軟件有相關權限的用戶可以發送各種業務、行政、人事等單位的相關新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，了解單位動態。支持新聞評論，可以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和圖片，可以對重要的新聞進行置頂，有閱讀者的回執以及查看每一個閱讀者的閱讀時間，在發布新聞之前，可以設定審批流程，可以設定必須通過審批才能發布相關新聞。

公告：有相關權限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發和已收的公告，可以在發送公告時設置自動回復以確認指定接收人員是否收到，即使一時沒在網上也不會錯過任何信息，及時溝通，協同工作。可以對重要的公告進行置頂。有閱讀者的回執以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發布公告之前，可以設定審批流程，可以設定必須通過審批才能發布相關新聞。

通知：有相關權限的用戶可以對指定人員發送通知，并可以隨時查閱自己已發和已收的通知，對需要留存的通知進行歸檔。可以在發送通知時設置該通知同時以短信形式發送給指定人員，有效結合當前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。可以對重要的通知進行置頂。有閱讀者的回執以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發布通知之前，可以設定審批流程，可以設定必須通過審批才能發布相關通知。

電子期刊：可以在其中設置各種欄目，并上傳相關文檔。可以指定人員對月刊進行維護，包括設置欄目、訪問權限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權限訪問者可以下載其中文件。

大事記：可以記錄單位發展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案。可以在發表大事記時直接記錄事件內容，也可以上傳相關文檔。大事記在發表后所有人員都可以發表相關評論，有相關權限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護。便于單位的宣傳和新進員工的培訓。大事記中可以插入圖片及附件。

公共資源

知識管理：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、經驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可設置權限以保護機密資料安全。

下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行統一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費時間。系統運行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。

規章制度：政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。

知識管理、下載中心、規模制度等模塊中，均可以對文檔進行按權限的全文檢索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。

可以對目錄夾設定候修改和訪問的權限，只有有權限的員才可以修改目錄夾及相關文件，在設定權限時，可以按人來設定，也可以按部門來設定。

可以通過設定，對每個人的上傳附件的大小進行限制。

        通過突破性的技術，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶頸。

實用工具：火車時刻、飛機航班、郵編、電話區號及國際時間等，這些常用工具只需系統管理員設置相關鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。

審批流轉

起草申請

我的申請查詢

待我審批

經我審批

表單管理

審批管理

         在網上起草申請，并發送給相關負責人進行審批，實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按順序自動流轉，審批過程即可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定。可以在審批管理中根據單位要求設置模板的統一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。

         審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。

在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。

         流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發起人.

在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。

可以實現催辦，督辦，統計。

收發文管理

A、發文管理是擬稿人根據需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據行文類別的流程設定，送交相關人員進行審核，復核，會簽、簽發、校對等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭，蓋章后進行文件的發放（分發、下發、辦結）等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

在發文的審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。

發文的流程既可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。

流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發起人.

在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。

可以實現催辦，督辦，統計

B、收文管理是公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文類別的設定流程，送交相關人員進行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關處理人員。并且在流轉過程中，只有待辦人員才有權打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。

由于我們在收發文管理中采用了MS Office插件的技術，系統可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉入多種錄入方式。

任務管理

        任務管理的作用是實現團隊高效率協同辦公，團隊成員通過任務組實現溝通項目信息、共享項目文檔。項目管理者可以在線查看項目進度圖示，進行任務績效統計，對任務內容進行調整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執行力。

具體功能包括：任務桌面、批量任務、任務查詢、我的任務、績效統計、任務督辦、任務管理設置。

人力資源

        實現對單位全體人員從入職到離職的全方位管理，包括以下獨立模塊：

人事管理；

考勤管理；

招聘管理；

績效管理；

培訓管理；

在線考試；

網上交流

論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網上流行的論壇的操作基本相同。有相關權限者可以設置論壇的版塊，并設置各版塊的版主。版主可以維護版塊的全部內容。所有用戶都可以在論壇中發新貼或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，進行咨詢、解答和收集意見等。

投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態度，在人事任免、業務規劃、組織調整、文化建設等問題上得到手準確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發起投票者可以自由設置投票主題，設置投票時限，設置是否為匿名投票。

實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關系。實時聊天與客戶端相通，實現WEB端在線用戶與WEB端在線用戶、WEB端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達到即時通訊。

視頻會議：當組織需要與異地員工或分支機構開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現遠程即時溝通，提供工作效率，我們集成了第三方的專業視頻會議系統，除標準提供的版本外，需要另行支付費用。

綜合行政

考勤管理：

工作時間設定

補簽登記

請假登記

外出登記

出差登記

考勤查看

請假查詢

外出查詢

出差查詢

         考勤簽到根據需要可以設置為每日1次考勤記錄或每日2次考勤記錄。根據選定的考勤方式可以設置具體的工作時間。補簽登記可以幫助忘記考勤登記的人員補簽考勤。外出登記可記錄外出及返回的時間，并記錄外出原由。請假登記和出差登記可以將請假和出差的日期、內容登記備案。所有登記均可在對應查詢中查到，在考勤查看中能夠查到全部考勤記錄及登記記錄。

會議管理：包括會議申請、會議自動通知、會議室申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議總結、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設置）等。建立現代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現象的發生。

辦公用品：對單位使用到的各種物資進行有效管理，包括購買登記、領用登記、在庫查詢、領用查詢等各個環節的使用情況進行記錄和管理。

圖書管理：對單位內部書籍進行管理，包括新書登記、圖書查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書查詢中能夠及時查詢到圖書的具體情況，方便員工借閱。

固定資產：對單位的固定資產進行有效管理，包括資產登記、資產查詢、資產折舊等，可以隨時查詢單位現有資產，按照設置進行資產折舊，查詢現有資產的實際價值。

個人辦公

短消息：用戶可以向指定人員或部門發送消息，發送消息時可附帶文件同時發送。

文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發送文件，做到文件的快速傳遞。

個人文件柜：作為網上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件保存直接保存到此處。

電子郵件：建立自己的郵件中心，方便的給同事或客戶發送電子郵件，消除傳統信函效率低，成本高的弊端。支持群發。

手機短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關系。支持群發。

工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內容、狀態和時間，便于用戶統籌安排工作，調整進度，及時跟進，徹底執行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網上記錄下當天工作的內容和心得，便于日后查閱和總結。可以設置不同的權限查看同事或者下屬的日記，以在線監督指導。可以將自己的日記導出系統作為工作檔案保存下來。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在目標的指導下開展工作。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內容。上下班登記相當于網上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當日員工外出情況。

通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關聯單位、政府機關等處的聯系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業務人員的客戶資料，在其離職時避免客戶流失。

報表中心

        可以通過報表設計器定義報表模板來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式，通過自定義SQL或向導生成SQL,生成數據源模板。通過報表設計器，可以生成各類復雜的報表。

        在報表設計器中設計完成后的報表模板，上傳到OA系統中，訪問者就可以查看相關的報表的內容，報表的內容會根據定義好的SQL條件進行實時獲取數據。

可以根據要求，自動生成日報表，周報表，月報表，自動發送到相關人員的OA文檔中，達到報表自動到桌面的理想的應用境界。

        報表中心可以設定相應的權限，權限可以設定到部門，指定人員，人員組。

系統管理

組織機構：即單位的部門設置。部門采用樹式結構，可以在任意部門下定義子部門，可以設置某個部門的具體用戶，指定部門經理。

用戶帳號：可以為新員工建立帳號；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權限組及部門；可以設置員工的個人信息。

崗位設定

可以按照單位的實際崗位，建立層狀的崗位結構，在公文收發文、審批流轉等處可以采用崗位的方式來進行設定流程的設定，這樣避免了崗位人員的變動而造成的流程停滯的情況出現。在華天動力的軟件系統中，實現了相對崗位的概念，如申請者的直屬領導，當前審批者的直屬領導。

權限組：可以將每個用戶設置到不同的權限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應的權限。可以自由設置每個權限組的權限，本系統的權限設置不僅能夠設置用戶的菜單項，包括每個畫面每個功能都是可以設置的。不具備權限的功能用戶是不能看到不能使用的。

        華天動力在權限組方面的優勢是：可以設定權限到每個菜單，界面上的每個按鈕。

系統日志：可以查看系統使用情況。

可以查看系統中每個人，什么時候登陸，什么時候退出，每個登錄都操作了哪個功能。并且對使用者的IP地址和地區都做了詳細的記錄。

管理員設置：

單位名稱設置

單位格言設置

通知審批設置

公告審批設置

新聞審批設置

內部IP地址段設定

上下班時間設置

實用工具網址鏈接

管理員對通知、新聞、公告、消息等的刪除和強行編輯、置頂。

設定每個用戶的服務器硬盤的使用容量以及每次上傳文件大文件的尺寸限制。

        可以設置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開關被打開，用戶在相應功能中發送信息時，被發送的信息將先被發送到審批者處，只有審批者通過審批，信息才能夠發布，達到管理的規范化，對于管理要求不是很嚴格的客戶，則可以設定關閉審批功能（系統默認為關閉狀態），以便于快速發布信息。